En la conferencia estuvieron presentes autoridades locales y provinciales, y el intendente, Ing. Mario Fissore, y el coordinador general de la muestra, José Ferrero, fueron los únicos dos oradores. En ambos casos agradecieron el apoyo recibido y Fissore sostuvo que la del 2009 tendrá “mayor éxito que las anteriores", por lo que "el Estado local no puede estar ausente”. Por su parte, Ferrero hizo una reseña de la historia de la muestra confirmando la realización del Festival Musical "Vieja Iglesia de Gálvez" el 6 y 7 de marzo próximos con la presencia de Soledad Pastorutti. Respecto a la muestra, que será del 9 al 12 de octubre, a un año de su realización se pondrá a la venta un abono que va a tener un costo total de 200 pesos, a pagarse en 10 cuotas de 20 pesos, y le significará a su poseedor el derecho a ingresar a los 6 días de eventos y el acceso a los sorteos de todos los premios, entre ellos un auto 0 km., más otro auto como premio contado para aquellos que cancelen su cuota antes de abril. También habrá premios mensuales de 2 electrodomésticos durante 10 meses más un abono de regalo. En tanto, sobre el valor de los stands y de las entradas a la muestra se dijo que “todavía no lo tenemos definido debido a la situación que se está viviendo, si hoy llegamos a contratar algún artista tenemos que pagar la diferencia entre la fecha del contrato y el día que sube al escenario, entonces tenemos que ser cautos con ello”, explicó Ferrero.
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